IC_Katalog

O programie IC_Sklep

Program IC_Sklep to kompleksowe rozwiązanie do obsługi warsztatu, sklepu motoryzacyjnego lub przechowalni opon. . Na codzień używany jest w setkach warsztatów i sklepów motoryzacyjnych w całej Polsce (i nie tylko!).

Mapa Użytkowników

Oto niektóre z najważniejszych funkcjonalności IcSklepu:

Baza klientów i samochodów

Program tworzy bazę klientów oraz przypisanych do nich pojazdów, dzięki czemu mamy dostęp do historii napraw każdego pojazdu, historii wszystkich zleceń wykonanych dla danego klienta, możliwość wystawiania faktur zbiorczych itd.

Dodając nowy pojazd do kartoteki mamy dostęp do bazy 78 000 modeli różnych marek. Jeśli posiadamy czytnik 2D możemy błyskawicznie dodawać do kartoteki nowe pojazdy skanując kod z dowodu rejestracyjnego. Zaawansowana wyszukiwarka daje szybki dostęp do danych dowolnego klienta/ samochodu.

Oto niektóre z zalet karotek IC_Sklepu:

  • Dostęp do danych do faktury
  • Numer konta i preferowany sposób płatności klienta
  • Historia zamówień danego klienta
  • Pojazdy danego klienta
  • Historia napraw każdego pojazdu
  • Dodawanie pojazdu do kartoteki za pomocą czytnika 2d (kod Aztec) (nie trzeba wpisywać danych)
  • Opis pojazdu
  • Szybka wyszukiwarka pojazdów i klientów


Karta przechowalni opon

Terminarz

Pozwala w przejrzysty sposób zarządzać zarówno czasem pracy pracowników jak i czasem wykorzystania poszczególnych narzędzi/maszyn. Dzięki przypisaniu pracowników do zleceń i możliwości wydruku planu dnia unikamy bałaganu i podnosimy wydajność pracy.

Magazyn

Program może inteligentnie zarządzać dowolną ilością magazynów. Obsługa magazynów jest w pełni zautomatyzowana, tworząc nowe zamówienia mamy dostęp do stanów magazynowych, towary przypisane do zleceń są rezerwowane w magazynie.

Każdemu towarowi możemy przypisać dowolny adres co przyspiesza pracę, szczególnie przy dużych magazynach.

  • IC_Sklep obsługuje czytniki kodów kreskowych, co znacznie przyspiesza codzienną pracę jak i inwentaryzację magazynów.
  • Dokumenty magazynowe: PZ, PW, RW, WZ, MM+, MM-
  • Szczegółowe dane towarów i usług: 
          o Indeks 
          o Nazwa 
          o Opis 
          o Marża 
          o Jednostka miary 
          o Czas naprawy (własny)
  • Zamienniki
  • Kody kreskowe
  • Adresy magazynowe
  • Stany w poszczególnych magazynach
  • Historia stanów magazynowych
  • Szybka wyszukiwarka


Magazyn

Katalog części Inter Cars

Ic_Sklep zintegrowany jest z katalogiem części IC_Katalog dając dostęp do ponad 1 mln. definicji części oraz bazy 5,5 mln. zamienników. Ze znalezionych w katalogu elementów możemy automatycznie stworzyć zamówienie do Inter Cars.

Warsztat

Tworząc zlecenie naprawy mamy dostęp do wszystkich wyżej wymienionych funkcji - aby utworzyć zamówienie wybieramy z bazy danego kontrahenta, wybieramy przypisany do niego pojazd, z katalogu wybieramy wybieramy części /zamienniki (gdy nie mamy ich na stanie automatycznie tworzymy zamówienie do Inter Cars), części przypisane do danego zlecenia zostaną zarezerwowane w magazynie. Przypisujemy do konkrenych prac odpowiednich pracowników. Możemy zapisać informacje o ilośći paliwa w serwisowanym pojeździe, pozostawionych dokumentach, czy o zwrocie części klientowi. Bardzo pomocną funkcją programu jest baza czasów napraw samochodów dzięki czemu łatwo możemy oszacować ile mniej więcej czasu zajmie naprawa.

Lista niektórych możliwości IC_Sklepu dotyczących obsługi zleceń warsztatowych:

  • Tworzenie zleceń warsztatowych
  • Tworzenie ofert na zlecenie
  • Przypisywanie mechaników do wykonywanych usług
  • Bezpłatna baza czasów napraw pojazdów!
  • Terminarz 
          o Graficzny terminarz 
          o Zarządzanie czasem pracy pracy pracowników 
          o Zarządzanie czasem zajętości narzędzi 
          o Wydruk planu dnia
  • Drukowanie karty pracy dla mechanika, zawierającej opis zlecenia i zakres/podział obowiązków
  • Drukowanie karty zlecenia dla klienta (w dwóch wersjach)
  • Wystawienie Faktur VAT, Faktur Unijnych, Paragonów fiskalnych do zleceń
  • Przeszukiwanie i sortowanie zleceń na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta, pojazdu.
  • Historia napraw dla pojazdów
  • Raportowanie prac wykonanych przez mechaników

Magazyn

Obsługa czytników kodów kreskowych 1 i 2D

Program IC_Sklep współpracuje z szeroką gamą czytników kodów kreskowych, zarówno tradycyjnych jak i kodów Aztec z dowodów rejestracyjnych.
Dzięki temu ułatwione są:

  • Wyszukiwanie w kartotece towarowej
  • Dodawanie pozycji do sprzedaży
  • Przyjmowanie towaru 
          o Dokumenty magazynowe 
          o Faktura zakupu
  • Dodawanie pojazdów (kod 2D, aztec)
  • Inwentaryzacja

Sklep

Tworząc nowe zamówienie mamy dostęp do kartoteki klientów i stanów magazynowych. Dostajemy możliwość wystawienia faktury, faktury zbiorczej, faktury UE, oraz paragonu fiskalnego - Ic_Sklep współpracuje z większością popularnych drukarek fiskalnych. Mamy też dostęp do wszystkich zamkniętych transakcji i wystawionych za nie faktur/paragonów oraz historii zamówień danego kontrahenta.

  • Tworzenie zamówień
  • Tworzenie ofert
  • Wystawienie Faktur VAT, Faktur Unijnych, Paragonów fiskalnych, TaxFree
  • Przeszukiwanie i sortowanie zamówień na podstawie m.in. statusu, daty, kontrahenta,
  • Historia zamówień dla klientów


Sklep

Przechowalnia Opon
IC_Sklep posiada również możliwość zarządzania przechowalnią opon. Informacje o oponach przypisane są do Klienta i jego pojazdu.

  • Baza większości stosowanych opon
  • Przypisanie konkretnej opony do konkretnego miejsca mocowania
  • Dane o stanie bieżnika
  • Informacje o pozostawionych przez klienta felgach, kołpakach, śrubach
  • Możliwość wpisania dodatkowych informacji na karcie przechowalni opon.
  • Przypisanie lokalizacji
Karta przechowalni opon

To tyko niektóre z zalet Ic_Sklepu, aby zapoznać się z programem zapraszamy do pobrania całkowicie darmowej wersji demonstacyjnej. Jesteśmy przekonani że nasz program stanowi wydajną pomoc w działalności związanej z branżą motoryzacyjną.

InterCars Copyright © 2014 - icsklep.intercars.com.pl|Polityka Cookies
Inter Cars www.truck.q-service.com.pl www.q-service.com.pl www.perfectservice.pl www.motointegrator.pl